Informationen zum Datenschutz

1. Einleitung

Dieser Internetauftritt wird von der IHKLW Service & Projekte GmbH zur Verfügung gestellt. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Internetauftrittes

 

2. Verantwortlicher

IHKLW Service & Projekte GmbH
Am Sande 1
21335 Lüneburg

Tel.: +49 (0) 4131/742-111
Fax: +49 (0) 4131/742-200

E-Mail: diez@lueneburg.ihk.de

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Angaben aus unserem Impressum.

 

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie schriftlich per Post mit dem Zustellhinweis „Datenschutzbeauftragter“ unter der im Impressum hinterlegten Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@ihklw.de.

 

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1. Allgemeine Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Betrieb unseres Internetauftrittes
  • Kontaktaufnahme mit unseren Ansprechpartnern
  • Anzeige von Karten

4.2. Betrieb unseres Internetauftrittes

4.2.1. Art der Datenverarbeitung

Bei Ihrem Besuch unseres Internetauftrittes werden Informationen verarbeitet, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, wie z.B.

  • Hostname Ihres Endgerätes
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Spracheinstellungen
  • Name der zuvor von Ihnen besuchten Webseite
  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuches

4.2.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser Interesse liegt dabei in der

  • Ermöglichung der Nutzung unserer Internetauftrittes
  • ansprechenden Darstellung unseres Leistungsportfolios
  • Möglichkeit der einfachen Kontaktaufnahme durch Mitglieder und Interessenten
  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes unseres Internetauftrittes
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten, d.h. zur Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen.

4.2.3. Kategorien von Empfängern

Unser Internetauftritt wird bei der Firma Pixel X e.K., Kuhstrasse 26-27, 38100 Braunschweig gehostet. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt, sofern dies zur Abwehr von Straftaten erforderlich und/oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit dem Unternehmen wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO vereinbart.

4.2.4 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden automatisch 7 Tage nach dem Ende der Verbindung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Wir können ausschließlich anonymisierte IP-Adressen einsehen. Access-Logs mit anonymisierten IP-Adressen stehen uns 8 Wochen lang zum Download zur Verfügung. Statistiken erstellen wir über anonymisierten Kunden-Logfiles. Diese stehen uns zur Verfügung, so lange die Website besteht.

4.2.5. Betroffenenrechte

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeit.

4.3 Darstellung von Karten mit Google Maps

4.3.1 Art der Datenverarbeitung

Unsere Website nutzt den Dienst »Google Maps«, um Ihnen geographische Informationen visuell auf einer Straßenkarte darzustellen. Bei dem Aufruf unserer Webseite werden, die in 4.2.1 genannten, Daten an den Dienstleister übermittelt, um die Karten in Ihrem Browser darstellen zu können.

4.3.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Absatz 1 Buchst. a) DSGVO.

4.3.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Der europäische Vertreter der Google Maps -Komponente ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google wird die durch Google Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Unternehmen diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringt. Es ist technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden.

4.3.4. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. innerhalb von Google in ein Drittland (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO übermittelt. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass aufgrund gesetzlicher Pflichten US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen können, wenn diese an Google übermittelt oder bei Google verarbeitet werden.

4.3.5. Dauer der Speicherung

Uns ist nicht bekannt, wie lange Google die oben genannten Daten speichert.

4.3.6 Gemeinsame Verantwortung

Die Zusammenarbeit mit Google LLC erfolgt auf der Grundlage eines abgeschlossenen Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, abrufbar unter dem folgenden Link. Sie treten mit Ihrer Einwilligung in die Nutzung von Google Maps unmittelbar mit Google in ein Nutzungsverhältnis.

4.3.7. Recht auf Löschung, Widerspruch und Berichtigung

Sind Sie mit einer Übermittlung an Google nicht einverstanden, dann dürfen Sie auf der Webseite Google Maps nicht aktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie bei den Nutzungsbedingungen für Google Maps, der Datenschutzerklärung von Google oder beim Produkt Google Maps.

4.4 Kontaktaufnahme

4.4.1 Art der Daten und Herkunft

Wir verarbeiten Personenstammdaten (wie z.B. Vor- und Nachname), Firmendaten (wie z.B. Name, Adresse, Position), Kommunikationsdaten (wie z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie anfragespezifische Informationen von Ihnen und Ihren Geschäftspartnern, die Sie im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme übermittelt haben oder sich aus der Zusammenarbeit ergeben. Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles oder Metadaten eingesetzter IT-Systeme (wie z.B. Datum, Uhrzeit oder Betreffzeile) sein.

4.4.2 Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten – je nach Anfrage - zur Anbahnung und ggf. Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses gem.  Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO oder gem. unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, Ihre Anfrage zu beantworten.

Zudem unterliegen wir als Unternehmen ggf. gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.

Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, wie z.B. bei der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen und Rechte an einem Ausschluss der Verarbeitung gegenüber den berechtigten Interessen von uns oder des Dritten überwiegen.

Sofern in dieser Information Rechtsgrundlagen genannt sind, sind diese für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in ihrer jeweiligen Fassung maßgeblich.

4.4.3 Empfängerkategorien der Daten

Die Daten werden zweckgebunden an folgende Empfänger gegeben, wie z.B.

  • interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind,
  • öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Finanzbehörden)
  • externe Stellen, soweit dies zur Vertragserfüllung oder Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig ist,
  • externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag oder
  • andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit Sie ihre schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist (wie z.B. Rechtsberatung).

Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Sollten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften) vorhanden sind.

4.4.3 Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn eine (befristete) Weiterverarbeitung ist erforderlich z.B. zu folgenden Zwecken: Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen zwei bis zehn Jahre.

Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer über die zweckbedingten oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten hinaus ergeben. Dies wäre z.B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können die Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt jedoch drei Jahre.

 

5. Betroffenenrechte

Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unseres Internetauftrittes und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen verarbeitet werden, stehen Ihnen diverse Rechte zu, die Sie bei uns unter der Punkt 2 genannten Kontaktadresse geltend machen können:

  • Sie haben gemäß Artikel 15 DSGVO uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
  • Sollten Ihre Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie gemäß Artikel 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
  • Unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob Ihre Daten von uns zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben oder aufgrund berechtigter Interessen von uns oder Dritten noch benötigt werden.
  • Sie können die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
    • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
    • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
    • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
    • Wenn Sie einen Widerspruch nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen oder Interessen Dritter vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
    • Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
  • Sie haben gemäß Artikel 20 DSGVO das Recht, Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
  • Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO (erforderliche Verarbeitung, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt) oder Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.
    • Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.
  • Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie gemäß Artikel 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de

 

6. Links zu anderen Internetseiten

Unser Internetauftritt enthält Links zu anderen Internetseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz vorheriger sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle können wir für externe Links zu fremden Inhalten keine Haftung übernehmen.

 

7. Gültigkeit und Aktualisierung dieser Informationen

Durch die Weiterentwicklung unseres Internetauftrittes oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, die Informationen zum Datenschutz mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Version anzuschauen.

 

Lüneburg, den 23.08.2020